Unterstützen Sie Ihr Vertriebsteam
Angesichts der vielfältigen, hochdynamischen Anforderungen an Vertriebsmitarbeitende ist es essenziell, dass für die Erstellung der Angebote und anderer Verkaufsunterlagen nicht zu viele verschiedene Tools benötigt werden. Im Idealfall stehen alle relevanten Funktionen in dem jeweils bevorzugten Content Tool, etwa Microsoft PowerPoint, zur Verfügung.
Genauso wichtig ist es, dass alle erstellten Präsentationen und Kundenangebote den Unternehmensstandards entsprechen, sowohl aus rechtlicher Sicht als auch aus der Markenperspektive.
Glücklicherweise vereinfacht die Integration eines DAM-Systems und eines Content-Enablement-Tools die Prozesse im Vertrieb enorm. Vor allem, wenn sich diese Systeme perfekt in die vorhandenen Arbeitsabläufe einbinden lassen.
Durch die Beseitigung von Hindernissen auf dem Weg zu den Assets spart das DAM Zeit und Aufwand. Die Anbindung an eine Content-Enablement-Schnittstelle hilft Vertriebsmitarbeitenden, die benötigten Inhalte schnell und einfach zu erstellen – wann und wo immer nötig.
Darüber hinaus lassen sich diese kombinierten Lösungen nahtlos in die Microsoft Office Suite, Google Workspace, verschiedene CRMs wie Salesforce und Microsoft Dynamics sowie Microsoft Teams integrieren.
Schneller auf den Markt kommen
Stellen Sie sich vor, Ihr Vertriebsteam hat schnellen Zugriff auf alle Bausteine zur Erstellung personalisierter, rechts- und markenkonformer Touchpoints und kann diese Kontaktpunkte auch noch leicht skalieren.
Mit der Vereinfachung von Zugang und Distribution wäre die Content-Erstellung ein Kinderspiel und Sie könnten die richtigen Inhalte schneller auf den Markt bringen. Genau das bietet die Integration einer DAM- und Content-Enablement-Lösung.
Sind diese beiden Komponenten miteinander verbunden, können Marketing-Manager die neuesten Brand Assets einfach in das DAM hochladen und in Echtzeit aktualisieren. Vertriebsmitarbeitende haben direkten Zugriff auf die Assets, um sie in die aktuellsten Vorlagen einzufügen – jederzeit und von überall aus.
Finanzunternehmen, die vierteljährlich Tabellen, Diagramme und Finanzdaten aktualisieren müssen, können diese Daten mit einem Klick direkt in PowerPoint übernehmen und dabei das richtige Format beibehalten.
Ein weiterer Vorteil: All das ist möglich, ohne IT-Ressourcen zu beanspruchen. Die richtige Content-Enablement- und DAM-Integration bringt sogar erweiterte Suchfunktionen und intelligente Filter mit sich.
Auf diese Weise können Mitarbeitende projektabhängig schnell zu den passenden Assets und Vorlagen navigieren und haben dort die richtigen Optionen zur Auswahl. So ist jederzeit die korrekte Nutzung der Inhalte sichergestellt.
Einhaltung der Markenrichtlinien und gesetzlicher Vorschriften
Natürlich ist die Stärkung des Vertriebsteams nur die eine Hälfte der Medaille. Die andere ist die Sicherstellung der Rechtskonformität und Markenkonsistenz. Häufig gestaltet sich die Kontrolle über mehrere Systeme hinweg jedoch schwierig.
Durch die Integration einer Content-Enablement- und einer DAM-Lösung erhalten Sie eine zentrale Steuerungsplattform. Zuständige Stakeholder können zentralisiert einsehen, was an das Vertriebsteam verteilt wurde.
Von dort aus lässt sich auch anpassen, welche Assets und Vorlagen in welchen Regionen verfügbar sind, um die Einhaltung der Vorschriften in den verschiedenen Ländern zu gewährleisten.
Zudem hilft ein Content-Enablement-DAM-System Marketing- und Compliance-Verantwortlichen, nachzuverfolgen, wo und wie Assets und Vorlagen verwendet werden. Mit einem vollständigen Content-Audit-Trail und Einblicken in die Content-Nutzung können die Beteiligten die Verfügbarkeit und Verwendung von Assets optimieren und gleichzeitig die Markenkonsistenz gewährleisten.
Darüber hinaus erlauben Content-Enablement-Plattformen die Implementierung von Tools, um Präsentationen anhand vordefinierter Regeln zu überprüfen. So lässt sich einfach und schnell sicherstellen, dass Inhalt, Format und Layout mit den aktuellen Unternehmensstandards übereinstimmen.
Effizienz im Vertrieb steigern
Die Kombination aus einer Content-Enablement-Lösung und einem zentralen Content-Repository kann Vertriebsteams entlasten und Arbeitsprozesse beschleunigen. Gleichzeitig wird die Einhaltung von Markenvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen gewährleistet. Doch dazu müssen Sie zuerst das richtige Tool zur Verkaufsförderung finden und es dann in Ihren bestehenden MarTech-Stack integrieren.
