Bestimmen Sie den richtigen Zeitpunkt für die Implementierung oder Verbesserung Ihres DAM
Wenn Ihr Unternehmen noch kein System zur Verwaltung digitaler Assets nutzt, sollten Sie zunächst prüfen, wie die Assets aktuell gespeichert, organisiert und verwendet werden. Aprimo empfiehlt ein DAM, wenn:
- Assets an mehreren Orten gespeichert sind
- verschiedene Teams unterschiedliche Assets verwenden
- es schwierig ist, die benötigten Inhalte zu finden
- Assets neu erstellt werden, weil sie nicht mehr auffindbar sind
- die Einhaltung der Compliance und Markenrichtlinien eine Herausforderung darstellt
Auch wenn Sie bereits ein DAM nutzen, kann eine Neubewertung sinnvoll sein. Bietet Ihr aktuelles DAM
- die notwendige Funktionalität, wenn Sie skalieren?
- Berichte über die Asset Performance?
- umfassenden Service durch Ihren DAM-Anbieter?
- integrierte Compliance?
- eine gute User Experience und wird unternehmensweit von allen genutzt?
Wenn nicht, ist es womöglich Zeit für ein Upgrade.
Es kann einfacher sein, als Sie denken
„Eine DAM-Lösung zu implementieren oder zu ersetzen ist nicht so kompliziert, wie es scheinen mag“, sagt Aprimo. „Ein modernes DAM sollte flexibel und schnell einsatzbereit sein, auch auf hohem Niveau.“
Um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen, empfiehlt Aprimo folgendes Vorgehen:
- Definieren Sie klare Ziele für Ihr DAM – und verschriftlichen Sie diese.
- Weisen Sie in Ihrem DAM-System klare Rollen für Owner und Contributor zu.
- Entwickeln Sie einen Plan zur Mitarbeiterschulung – und passen Sie diesen nach Bedarf an.
- Bestimmen Sie die richtige Struktur für Ihr DAM und wie diese gepflegt werden soll.
- Bitten Sie die Beteiligten um Input, einschließlich der zukünftigen Nutzer:innen des DAM.
- Recherchieren Sie Industriestandards.
- Entwickeln Sie eine geeignete Taxonomie und Metadatenstruktur.
- Überprüfen Sie diese mit allen Stakeholders.
- Testen, überprüfen und validieren Sie Ihr System.
Soweit der Prozess – nichtsdestotrotz erfordert die Implementierung eines DAM oder die Umstellung auf eine bessere Lösung Zeit und Konzentration. Wenn Ihr Team gerade keine Ressourcen dafür hat, aber die Vorteile eines besseren DAM-Systems versteht, kann ein Berater weiterhelfen. Wir unterstützen Sie bei jedem der oben genannten Schritte und können Ihnen zusätzliche Arbeit abnehmen
Als Spezialist:innen für DAM-Implementierung und -Integration erleichtern wir Ihnen außerdem mit unserem Fachwissen die Auswahl der richtigen Lösung. Anschließend können wir sicherstellen, dass die Lösung nahtlos mit dem Rest Ihres MarTech-Stacks zusammenarbeitet, und Ihr Team im Umgang mit dem Tool schulen. Aprimo sagt sogar: „Die Zusammenarbeit mit Expert:innen ist der einfachste Weg, um das volle Potenzial aus Ihrem DAM herauszuholen.“
KI nutzen
Das Tagging ist entscheidend für die langfristige Funktionalität eines DAM, kann aber auch viel Arbeit bedeuten. Zumindest, wenn Sie keine KI implementieren. Ein KI-gestütztes DAM bietet Ihnen folgende Vorteile:
- automatisches Asset-Tagging auf Basis von Bilderkennung
- Sprache-zu-Text-Transkription
- optische Zeichenerkennung
Governance abstimmen
Zu jedem guten DAM gehört ein Governance-Plan – oder nach Aprimo „ein einfaches Regelwerk für das Hinzufügen, Organisieren und Verwalten von Assets in Ihrem DAM.“
Ohne Governance kann Ihr DAM zu einem Wirrwarr von unorganisierten, schlecht nutzbaren Assets mutieren. Lassen Sie sich von unserem Team dabei unterstützen, das richtige DAM zu finden, zu implementieren und einen skalierbaren Governance-Plan zu entwickeln.
Bei den zahlreichen DAM-Anbietern auf dem Markt hat Ihr Unternehmen die Qual der Wahl. Das Angebot ist so groß, dass es schnell überfordernd wirkt. Wir schaffen Klarheit. Durch die Zusammenarbeit mit erstklassigen DAM-Anbietern ist unser Team in der Lage, die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden.
