Die Herausforderung: Zwei Welten, ein Ziel
Die Integration von zwei unterschiedlichen Systemen, die über Jahre gewachsen waren, stellte das Redaktionsteam von „Lichtblick“ vor eine Mammutaufgabe. Unterschiedliche Prozesse, manuelle Arbeitsschritte und unzählige Freigabezyklen machten die Arbeit zäh und fehleranfällig. Zudem war es eine Herausforderung, die verschiedenen regionalen Versionen des Pfarrblattes konsistent zu halten. Ein einheitliches System musste her – eines, das es erlaubt, effizient und zielgerichtet zu arbeiten, ohne die spezifischen Anforderungen der Regionen zu vernachlässigen.
Die Lösung: Eine digitale Revolution mit Censhare
Mit der Entscheidung für das zentrale Redaktionssystem Censhare machte das Team von “Lichtblick” den entscheidenden Schritt in die digitale Zukunft. Die Einführung des Systems ermöglichte es, Texte, Bilder und Layouts zentral zu verwalten – und das völlig medienneutral. Diese zentrale Datenbank erlaubt es, Inhalte einmal zu erstellen und nahtlos in verschiedenen regionalen Ausgaben zu nutzen. Damit wurden redundante Arbeiten und Fehlerquellen nahezu vollständig eliminiert.
Besonders beeindruckend ist die Automatisierung der Workflows. Was zuvor durch lange E-Mail-Ketten und manuelle Freigaben geregelt wurde, läuft nun automatisiert ab. Die beteiligten Teams können Inhalte schnell und effizient zur Freigabe bereitstellen, und das System informiert automatisch die relevanten Personen über notwendige Aktionen. Dadurch wurde die Zeit für den Freigabeprozess drastisch reduziert, was zu einer deutlichen Beschleunigung der Produktion führte.
Multichannel-Veröffentlichung: Print und Digital Hand in Hand
Die Einführung von Censhare hat auch die Art und Weise verändert, wie „Lichtblick“ veröffentlicht wird. Was früher mühsam für verschiedene Kanäle getrennt aufbereitet werden musste, kann nun aus einer Quelle für Print und digitale Plattformen bereitgestellt werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Konsistenz und Qualität der Inhalte.
Die Integration externer Systeme wie KiKartei und Verowa gewährleistet, dass regionale Inhalte automatisch in die zentralen Datenbestände eingespeist werden können. Dies schafft eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den einzelnen pastoralen Büros und der zentralen Redaktion.
Die Ergebnisse: Schneller, effizienter und fehlerfrei
Mit über 400 Nutzern, die nun auf der neuen Plattform arbeiten, konnte die Produktion von „Lichtblick“ deutlich optimiert werden. Die Zeit, die für die Erstellung und Freigabe der Inhalte benötigt wird, hat sich signifikant verringert, während die Fehlerquote drastisch gesunken ist. Die Mitarbeiter berichten von einer deutlichen Erleichterung in ihrer täglichen Arbeit – die automatisierten Prozesse machen die Produktion nicht nur schneller, sondern auch deutlich stressfreier.
