Career

Werkstudent - Assistenz Project Management & Geschäftsführung (m/w/d)

Location: Hamburg, hybrid, 50%

In dieser spannenden Rolle unterstützt Du das deutsche Projektteam und unsere Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts und bringst dein frisches Marketingwissen direkt in unsere Projekte ein. Du hast mit dieser Stelle die optimale Möglichkeit mit viel Eigenverantwortung im Team spannende, herausfordernde und unternehmerische Aufgaben anzugehen und deine Fähigkeiten im Projektmanagement als auch in der Organisation weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

Unterstützung des Managing Directors bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B.: Office Management, Partnermanagement, Projektmanagement, Personalmanagement, Vertragsmanagement, Reisemanagement, Marketing, Vertrieb, Meeting-Koordination, Verwaltung der Agenda, Protokollierung usw.) 
Funktion als Ansprechpartner:in für Geschäftspartner und Kunden 
Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten für interne und externe Parteien
Überprüfung und Erstellung von Unterlagen, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten 
Selbstständiges Koordinieren von internen Projekten für die Geschäftsleitung 
Unterstützung unserer Projektteams in der Projektorganisation & im Projektablauf
Konzeptionelle und inhaltliche Unterstützung bei Neuakquisitionen

Dein Profil:

Du studierst aktuell im Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Medien- & Kommunikationswissenschaften, BWL oder VWL, Marketing, IT oder in einem vergleichbaren Studiengang
Deutsch als Muttersprache und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil 
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten 
Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszuschauen und ein hohes Maß an Flexibilität zu zeigen 
Lösungsorientierte und engagierte Denkweise 
Hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative auch in stressigen Situationen 
Sehr gute Beherrschung der MS-Office Produkte 
Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleisterpersönlichkeit und bist zuverlässig und engagiert

Unser Angebot:

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten 
Dynamische, familiäre und kollegiale Atmosphäre 
Kurze Entscheidungswege in einem dynamischen und innovativen Umfeld 
Abwechslungsreiche und herausfordernde (inter)nationale Kundenprojekte mit führenden Kunden-Brands verschiedener Branchen 
Flexibler Arbeitsort (Office, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung)
Flexible Arbeitszeiten 
Coole Firmen-Events 
Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Infrastruktur in Top-Lage am Hamburger Jungfernstieg 
Sehr gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung 
ÖPNV-Ticket
Getränke kostenfrei
Monatlicher Sachbezug

Es passt? Super!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Apply Now

Laura Carè

Head HR

Laura ist HR-Manager und seit vielen Jahren für gateB tätig. Mit ihrem Team ist sie verantwortlich für den ganzen Employer Lifecycle und die Anlaufstelle für alle Anliegen, welche das Personalwesen betreffen. Mit viel Herzblut kümmert sie sich um das Wohl der Mitarbeitenden und trägt damit viel zum Erfolg von gateB bei.

Mär

Get Inspired

Starke Kundenbeziehungen durch smarte Personalisierung

Besuchen Sie unseren Event im Folium, Sihlcity (Zürich) und holen Sie sich Insights, Best Practices und praxisorientierte Empfehlungen für die Personalisierung und Digitalisierung des Kundendialogs.